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par M^e Louis Vincent, président du PAN

N'oubliez pas vos employés - ils sont précieux!

Conformément à sa mission d’aide auprès des membres de la profession notariale, le PAN vous offre la possibilité d’inscrire vos employés qui ne sont pas notaires à un programme d’aide peu coûteux qui vaut son pesant d’or pour un notaire employeur responsable et soucieux du bien-être de ses ressources humaines. Vos employés notaires ne sont pas admissibles et n’ont pas à être inscrits au programme d’aide aux employés des études notariales car ils sont déjà couverts par le programme régulier d’aide aux notaires.

 Saviez-vous que : 

• La maladie mentale est maintenant considérée comme la première cause des coûts d’affaires indirects tels que la perte de productivité et l’absentéisme;
• En effet, une personne sur quatre souffrira dans sa vie de problèmes liés à  la santé mentale, altérant assurément sa concentration et sa rentabilité  au travail;
• Toutefois,  lors d’épreuves difficiles, seulement 40% des gens ont tendance à demander de l’aide.

Pour toutes ces raisons, il va sans dire qu’un programme d’aide aux employés peut réellement contribuer à l’amélioration de la santé globale de votre ressource la plus importante : votre capital humain! 

Dans un monde de plus en plus attentif aux problèmes de santé mentale et devant la nécessité pour les employeurs d’offrir des conditions de travail et avantages à leurs employés qui répondent aux défis d’aujourd’hui, il nous est apparu que l’instauration et le maintien de ce programme serait bénéfique tant pour le notaire-employeur que pour les employés admissibles qui œuvrent au sein de son entreprise.

 Je vous invite à prendre connaissance du document « modalités & inscription » de cette offre, que vous trouverez ci-après, pour vous convaincre du bien-fondé du programme d’aide aux employés des études notariales.

 Vous pouvez communiquer avec notre partenaire, PROSANTÉ, pour plus d’informations ou pour toutes questions concernant l’inscription de vos employés admissibles. Un seul numéro : 1-888-687-9197.

MODALITÉS ET INSCRIPTION

En inscrivant votre entreprise au Programme d’aide aux employés des études notariales offert par le PAN, vos employés admissibles pourront profiter des avantages suivants :

• 6 heures de consultation par employé inscrit au cours de l’année contractuelle se terminant le 31 mars 2018;
• Un accès à une ligne sans frais, 24 h / 24, 7 jours sur 7 via le 1-888-687-9197 pour de l’assistance immédiate, peu importe le moment de la journée ou de la nuit;
• Selon la tarification en vigueur, en sus du montant d’inscription annuelle, un accès 24 h / 24 au programme d’aide de PROSANTÉ aux organisations et à ses gestionnaires incluant entre autres des services de médiation, de gestion de crise et de soutien en situation post-traumatique;
• Un accès au portail santé et mieux-être de PROSANTÉ regroupant une foule d’informations utiles liées à la santé de votre personnel et de votre organisation;
• Tout le matériel promotionnel nécessaire au programme disponible gratuitement;

Le coût d’inscription est de 36 $ par employé non notaire si l’inscription de l’étude notariale se fait entre le 1^er avril et le 31 mai. Le coût des inscriptions tardives (le 1^er juin et après) est de 53 $ par employé admissible.

Comment s’inscrire
Il vous est possible de procéder très facilement à l’inscription de vos employés admissibles via un site extranet personnalisé créé à cette fin : https://secure.grouperenaud.com/admin/notaires?lang=fr

Vous devez sélectionner « Enregistrez-vous dès aujourd’hui… ». Vous devrez vous créer un code d’accès personnalisé et compléter les informations nécessaires afin de confirmer l’inscription de votre étude. Vous pouvez procéder à votre paiement directement par carte de crédit sur le site sécurisé. Vous recevrez par courriel, à l’intérieur des cinq jours ouvrables, une confirmation d’inscription. Vos employés seront donc inscrits et pourront nous contacter afin de se prévaloir du nouveau service que vous leur offrez. Nous vous rappelons qu’il faut inscrire la totalité des employés de votre étude qui ne sont pas notaires pour qu’un ou plusieurs d’entre eux aient accès aux services du programme d’aide.

Ces accès seront valables également si vous désirez effectuer des modifications à la liste de vos employés admissibles au cours de la période. De plus, nous pourrons au besoin vous faire parvenir par la poste des éléments pour effectuer la promotion du programme auprès de votre groupe (cartes d’appel, dépliants et affiches). Il suffit d’en faire la demande.

 La période d’inscription est fixe et les notaires employeurs doivent tous renouveler l’inscription de leur étude annuellement au 1er avril nonobstant la date de l’inscription de l’année antérieure. Tous les employés admissibles n’ayant pas été inscrits de nouveau au programme n’auront plus accès au service lorsque l’année contractuelle se termine. N'hésitez pas à nous redemander vos codes de connexion si besoin.

Nous demeurons disponibles pour répondre à vos questions et à celles de vos employés. Vous pouvez nous contacter au 1-888-687-9197 ou par courriel à l'adresse: infos@prosante.com

 Source : ProSanté