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L'Assemblée générale 2016 a eu lieu lors des Cours de perfectionnement du notariat le 25 novembre à Montréal. Il s'agit à chaque année d'un événement démocratique d'importance pour la profession.

Lors de l'Assemblée, le président de l'Ordre, Me Gérard Guay, et le directeur général, M. Jacques Deforges, ont présenté le rapport d'activité de la Chambre ainsi que les états financiers audités pour l'année financière s'ayant terminé le 31 mars dernier.

De plus, Mme Marie Lefebvre, directrice services aux clientèles et communications de la Chambre, a présenté en primeur aux notaires présents les axes du prochain projet de publicité, et Me Louis Vincent, président du Programme d'aide aux notaires (PAN), a présenté les services et les perspectives du PAN pour la prochaine année.

Aussi, il a été annoncé que la cotisation régulière demeurerait pour une 7e année consécutive à 600$ et que le Conseil d'administration évaluera les besoins financiers du Fonds et conséquemment la cotisation spéciale qui y est liée à l'hiver prochain.

Finalement, les notaires présents ont pris les décisions suivantes :

• Retenir pour une deuxième année les services du cabinet comptable Mazars Harel Drouin, S.E.N.C.R.L. comme auditeurs des états financiers de la Chambre pour l'exercice 2016-2017;
• Approuver les cotisations spéciales suivantes pour l'exercice financier 2017-2018 :

- 150 $ pour un projet de publicité;
-   36 $ pour le Programme d'aide aux notaires (PAN).