Avis aux membres

Dans une MINUTE EXPRESS transmise le 16 mars dernier, le président de la Chambre des notaires vous informait de différentes décisions prises reliées au contexte de la pandémie, dont celle de reporter les périodes d'obligations réglementaires professionnelles pour les notaires inscrits au Tableau de l'Ordre. 

Vu les circonstances exceptionnelles, les dates d'échéances de vos déclarations à remplir en lien avec vos obligations professionnelles ont été reportées comme suit :     

 •    Production du rapport annuel de comptabilité en fidéicommis | 8 janvier au 1^er juin (23 h 59).    

 •    Déclaration de formation continue | 14 janvier au 1^er juin (23 h 59).    

 •    Inscription annuelle et paiement de cotisation | 24 février au 1^er juin (23 h 59).    

 •    Déclaration annuelle de société | 2 mars au 1^er juin (23 h 59).          

 

PRÉCISION IMPORTANTE : Cessation d'exercice au 31 mars 2020    

Les notaires qui désiraient se désinscrire du Tableau de l'Ordre au 31 mars 2020 devaient transmettre le formulaire de cessation d'exercice, accompagné de la documentation nécessaire après avoir consulté les Informations concernant la cessation d'exercice (menu Votre dossier / Votre dossier administratif / Exercice de la profession), afin que celle-ci prenne effet à cette date.

Si cette situation vous concerne et que les formalités n'ont pas été complétées auprès de l'Ordre, nous vous invitons à transmettre toute la documentation requise, par courriel, à l'adresse statutdesmembres@cnq.org, au plus tard le 3 avril 2020. Dans les cas où les dossiers ne pourront pas être complétés en raison des circonstances liées à l'état d'urgence sanitaire, le traitement du dossier sera suspendu.   

À NOTER : Dans ce contexte, vous devez produire un engagement à n'exercer aucune activité professionnelle jusqu'au moment où la cessation d'exercice prendra effet. Cet engagement doit également être transmis par courriel, en joignant la dernière page de votre répertoire (avec renseignements confidentiels caviardés). À défaut d'un tel engagement, le renouvellement annuel de l'inscription devra être fait et les cotisations professionnelles 2020-2021 seront exigibles.

Pour toute question concernant votre cessation d'exercice, communiquez par courriel à l'adresse statutdesmembres@cnq.org.      

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Mise à jour des informations au Tableau de l'Ordre    

Malgré la situation actuelle, il est important de maintenir à jour les informations contenues au Tableau de l'Ordre. Le processus de Renouvellement annuel de l'inscription 2020 étant actuellement en cours, nous vous invitons à utiliser ce processus en ligne pour apporter les modifications à vos coordonnées, en accédant au formulaire d'inscription à partir de la page d'accueil de l'Inforoute notariale (menu Votre dossier / Votre dossier administratif / Inscription annuelle – Cotisations). Le paiement des cotisations annuelles peut être fait ultérieurement, en complétant le processus en ligne, avant le 1er juin 2020.  

Si d'autres modifications doivent être apportées au Tableau de l'Ordre par la suite, le formulaire « Domicile professionnel » pourra être utilisé.   

 

Danielle Gagliardi, notaire 

 Secrétaire de la Chambre des notaires du Québec